МОСКВА +7 (499) 703-35-33 доб. 507 | СПб +7 (812) 309-06-71 доб. 155 Остальные регионы >>

Увольнение в связи с переездом в другой город

мужчина и женщина

Если сотрудник запланировал переезд и решил прекратить отношения с текущим работодателем, ему нужно позаботиться об отбытии заранее: по закону предусмотрена двухнедельная отработка. Работник заканчивает начатые задачи, передает дела коллегам или преемнику, а в последний рабочий день получает причитающиеся деньги и кадровую документацию. Чтобы не допустить нарушения своих прав, полезно знать тонкости процедуры увольнения и контролировать корректность действий администрации.

Процедура увольнения в связи с переездом

Увольнение в связи с переездом в другой город не предполагает каких-либо льгот и нюансов для сотрудника, поэтому процедура разрыва отношений с работодателем аналогична используемой при уходе по собственному желанию.

Порядок действия сотрудника следующий:

  1. Работник пишет на имя руководителя и представляет в отдел кадров заявление на увольнение. Если отношения с администрацией натянутые, бумага для верности направляется по почте заказным письмом.
  2. Сотрудник отрабатывает положенные по законодательству 14-ть дней, если не достигнута договоренность с руководством относительно сокращения этого периода. Дела передаются преемнику, начатые задачи закрываются.
  3. В последний рабочий день специалист заполняет обходной лист, подписывает приказ об увольнении, получает денежный расчет, забирает трудовую книжку с записью, кадровые документы (справку 2-НДФЛ, расчет для больничного и т. д.).

Процедура разрыва трудового контракта меняется, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением. Кадровые процедуры, предусмотренные действующим законодательством, осуществляются до отбытия специалиста на оплачиваемый отдых. Ему выдают заполненную трудовую книжку, необходимые справки и денежный расчет.

Если человек пишет заявление об увольнении в связи с переездом из отпуска, а весь период отработки выпадает на время отдыха, в день разрыва трудового контракта администрация нанимателя издает приказ, делает запись в трудовой книжке и направляет работнику почтовое извещение о необходимости явиться за ней в организацию.

Нужна ли отработка при увольнении?

Увольнение в связи со сменой места жительства не освобождает от необходимости отрабатывать две недели. Единственное исключение – уход из компании жены военнослужащего, которого переводят в другой населенный пункт.

Ст. 80 ТК РФ оставляет специалисту право не отрабатывать две недели в следующих ситуациях:

  • объективная невозможность продолжать работу (прием в вуз, уход на пенсию и т. д.);
  • доказанное нарушение фирмой-нанимателем положений действующего законодательства;
  • несоблюдение нанимателем пунктов коллективных соглашений, иных внутренних актов, принятых на предприятии.

Переезд не подходит ни под один из обозначенных пунктов, потому что планы сменить место жительство сотрудники строят заранее. Это означает, что специалист не вправе требовать от администрации нанимателя рассчитать его раньше положенного. С другой стороны, закон не запрещает компании пойти навстречу гражданину и рассчитать его до истечения двух недель.

Выход для специалиста, который не может договориться с работодателем и вынужден срочно уехать, – получение больничного листа на 2 недели. Работник не будет ходить на службу, а по наступлению даты, прописанной в заявлении, явится за трудовой книжкой и расчетом.

Еще один выход – увольнение по соглашению сторон. Администрация нанимателя и специалист вправе предусмотреть любой срок отработки. Если острой нужды в услугах сотрудника нет, его могут рассчитать в тот же день.

Как составить заявление об увольнении?

двое мужчинСт. 80 ТК РФ гласит, что сотрудник, принявший решение об увольнении при переезде в другой город, обязан уведомить администрацию нанимателя в письменной форме не позднее, чем за 14-ть дней до даты предполагаемого разрыва трудовых отношений. Течение срока отработки начинается со следующего дня.

Чтобы покинуть организацию, специалист готовит заявление на имя руководства. Действующее законодательство не предусматривает унифицированного образца этого документа. Его можно написать от руки или напечатать в компьютерной программе. Бумага включает следующую информацию:

  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование работодателя;
  • Ф.И.О и должность автора заявления;
  • указание на желание покинуть организацию, дата увольнения;
  • дата составления заявления;
  • личная подпись составителя.

Необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Однозначность формулировки. Из текста должно быть очевидно, что специалист желает покинуть организацию, двусмысленности недопустимы. Работник сам выбирает, указывать ли, что его решение связано с переездом, или не объяснять свои мотивы.
  • Указание точной даты увольнения. Нельзя использовать конструкцию с предлогом «с». Пример корректной формулировки: «Прошу уволить меня 15 сентября».
  • Собственноручная подпись сотрудника: без нее заявление недействительно.

Работник вправе подать заявление двумя способами: лично или направить по почте. В первом случае рекомендуется оставить себе копию с отметкой о принятии: она станет доказательством при возникновении трудового спора.

Как оформить приказ?

Прекращение трудовых отношений специалиста и нанимателя по любым основаниям, включая переселение гражданина, опосредуется приказом, издаваемым администрацией работодателя. Он готовится по унифицированной форме Т-8 или на внутреннем бланке компании, соответствующему законодательным требованиям.

Форма Т-8 содержит следующие сведения:

  • наименование компании — нанимателя;
  • номер и дата приказа;
  • дата прекращения трудового договора;
  • Ф.И.О сотрудника, табельный номер;
  • отдел трудоустройства, занимаемая должность;
  • основание для разрыва трудовых правоотношений;
  • реквизиты документа — подтверждения (заявления работника);
  • подпись сотрудника и руководителя компании.

В зависимости от выбранного способа прекращения договора в качестве основания указывается:

  • увольнение по собственному желанию;
  • увольнение по соглашению сторон.

Приказ Т-8 издается в последний рабочий день сотрудника. На его основе бухгалтерия рассчитывает специалиста, и для своевременного осуществления выплат, причитающихся гражданину, компания вправе подготовить распоряжение ранее: законодательные ограничения отсутствуют. Если после написания заявления об уходе сотрудник отменит переезд и отзовет заявление, приказ аннулируют.

С изданным распоряжением обязательно знакомят увольняемого под расписку. Если сотрудник отказывается подписывать бумагу или физически отсутствует, в приказе делается соответствующая пометка.

Как заполнить трудовую книжку?

Переезд в другую местность не дает увольняющемуся каких-либо льгот, поэтому причина не указывается в трудовой книжке. Графы документа заполняются следующим образом:

  • Номер записи по порядку
  • Дата прекращения трудовых взаимоотношений со специалистом
  • Причина увольнения – отсылка к статьям действующего законодательства
  • Сведения о документе, опосредующем увольнение, – приказе: его №, дата.

Внесенная информация заверяется двумя лицами:

  1. уполномоченным представителем компании-работодателя;
  2. самим сотрудником.

На странице с записью обязательно проставляется оттиск печати компании.

В зависимости от варианта увольнения, выбранного сотрудником, в третьей графе дается отсылка на один из следующих пунктов законодательства:

  • при увольнении по собственному желанию – п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ;
  • при расторжении трудового договора по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Заполненная трудовая книжка выдается специалисту в последний рабочий день. Если он не явился на службу, кадровики направляют по почте письмо с просьбой забрать документ.

Порядок выплаты расчета

Действующее законодательство обязывает фирму — нанимателя выплатить увольняемому в последний рабочий день:

  • оклад, причитающийся за фактически отработанный период;
  • премии, надбавки, компенсации, вытекающие из положений трудового договора, коллективных соглашений, внутренних актов организации;
  • компенсацию неотгулянного отпуска.

женщинаЕсли сотрудник и компания спорят относительно размера расчета, работодатель обязан выплатить сумму, по которой достигнут консенсус (ст. 140 ТК РФ). Дальнейшие разбирательства проводятся в инспекции по труду или в суде.

Если работник использовал отпуск, причитающийся за год, но не отработал 12-ть месяцев полностью, долг за «лишние» дни оплачиваемого отдыха вычитается из суммы расчета. Письменного согласия увольняемого не требуется.

Для удержания иных денежных средств (аванса из зарплаты, долгов перед организацией) наниматель обязан согласовать суммы с сотрудником и получить его письменный акцепт. Основание для выдачи денег увольняемому – записка-расчет, составляемая бухгалтером компании.

Причитающаяся сумма выдается сотруднику на руки или переводится на карточку в последний рабочий день. Закон не дает фирме — нанимателю права задерживать перечисление расчета из-за неподписания обходного листа, отказа сдать оргтехнику или канцтовары.

Особенности увольнения по месту службы мужа

Жена военнослужащего, желающая расторгнуть трудовой договор по причине переезда, пишет заявление по собственному желанию, в котором указывает причину увольнения – перевод супруга в другой населенный пункт.

Согласно ст. 80 ТК РФ, работница вправе не отрабатывать две недели, если запланирован срочный отъезд. Его дату подтверждает справка с места службы мужа, подписанная командованием.

Процедура увольнения жены военнослужащего состоит из стандартных этапов:

  • Передача дел, заполнение обходного листа. Срок отработки определяет сама сотрудница.
  • Издание приказа в последнюю рабочую дату, заполнение трудовой книжки (в ней дается ссылка на п. 3 ст. 77 ТК РФ).
  • Получение денежного расчета и кадровой документации.

Согласно приказу № 265, изданному Министерством обороны, жены военных вправе получить выходное пособие, равное их удвоенному среднемесячному заработку по последнему месту трудоустройства. Выплата производится не из средств работодателя, а из бюджета воинского подразделения, где служит супруг. Деньги перечисляются по прибытии семьи на новое место при предъявлении справки 2-НДФЛ.

Смена адреса организации

Место работы – обязательный пункт трудового договора, заключаемого со специалистом. Переезд офиса в другой город считается существенным изменением условий работы, а потому обязательно отражается в дополнительных соглашениях к контрактам персонала.

Организация, планирующая переезд, сообщает сотрудникам о принятом решении за два месяца. Готовятся письменные уведомления, ознакомление с которыми подтверждается подписью работников. У специалистов есть два варианта действий: продолжить работу в новых условиях или отказаться от смены прописки.

Во втором случае администрация нанимателя обязана письменно предложить сотруднику вакансии в городе его проживания. Если мест нет, работник отказался от альтернатив, его увольняют с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). В трудовой книжке делается отсылка на п. 9 ст. 77 ТК РФ – отказ от переезда в другую местность вместе с организацией.

Остались вопросы? Проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 703-35-33 доб.507 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-06-71 доб.155 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 777-08-62 доб.132 — все регионы РФ.
Ссылка на основную публикацию