МОСКВА +7 (499) 703-35-33 доб. 507 | СПб +7 (812) 309-06-71 доб. 155 Остальные регионы >>

Порядок увольнения работника в связи со смертью

человек в темном тоннеле

Увольнение по причине смерти работника — процесс, имеющий ряд нюансов и особенностей. Необходимо грамотно составить приказ о прекращении трудовых отношений, в полном объёме осуществить полагающиеся по закону выплаты родным покойного.

В ряде случаев трудовой договор подлежит расторжению по причинам, не зависящим от сотрудника и работодателя. Среди таких случаев увольнение в связи со смертью работника (пункт 6 части 1 статьи 83 ТК России). Разрешение подобных ситуаций осуществляется с учётом положений законодательства.

Варианты смерти сотрудника

Трудовой кодекс содержит полное описание действий, которые следует предпринять в связи с гибелью работника. Необходимо также учитывать ситуации, при которых произошёл летальный исход:

  1. сотрудник уходит из жизни в свободное от работы время;
  2. человек прекращает жизненный путь на работе либо в командировке по рабочим делам.

Если человек скончался в нерабочее время, причины смерти устанавливаются без участия организации. При летальном исходе на производстве проводится расследование несчастного случая с целью подтверждения непричастности руководства или привлечения виновников к ответственности.

Если смерть произошла в командировке, дело также расследуется. По результатам выявления обстоятельств гибели назначается порядок выплат родственникам усопшего.

Пошаговая инструкция увольнения умершего работника

Смерть сотрудника неизбежно влечёт за собой увольнение, и работодатель должен провести процедуру по всем правилам. Это относится как к начислению остатков заработной платы, так и к оформлению различных бумаг. Существует пошаговая инструкция, как нужно действовать в данной ситуации:

  • на основании предоставленных документов руководитель оформляет приказ об увольнении;
  • приказ подлежит регистрации;
  • в трудовую книжку вносится запись, и её отдают родным покойного;
  • бухгалтерия начисляет положенные выплаты.

Далее стоит рассмотреть каждый этап процедуры подробно.

Основания и подтверждающие документы

Нормативные акты чётко указывают на то, что сотрудника нельзя уволить при отсутствии документов, констатирующих факт смерти. К таким официальным бумагам относятся:

  • свидетельство о смерти из ЗАГС;
  • решение суда, по которому гражданин признаётся умершим.

Если о кончине человека известят его родные или полицейские, руководство не вправе расторгать трудовой договор при неимении вышеуказанных документов. Справки из больниц и клиник также не в счёт. Ведь смерть должна быть подтверждена документально, согласно закону 143-ФЗ и пункту 1 статьи 47 ГК России.

Обычно родственники передают в отдел кадров предприятия свидетельство о смерти. Если у умершего не было родных, работодатель может лично прийти в ЗАГС за документом.

Суд признаёт гражданина погибшим, если:

  • в полиции имеется заявление от родственников или других лиц о неизвестности его местопребывания в течение одного года (ст. 42 ГК РФ);
  • отсутствуют сведения о гражданине на протяжении более пяти лет по месту регистрации;
  • человек пребывает в угрожающих жизни условиях более шести месяцев (например, находится в тяжёлой коме).

Судебное решение подлежит апелляции в течение 30 календарных дней после вступления в силу. Позже обжаловать его уже нельзя (ст. 321 ГК РФ).

Без документов, которые подтверждают смерть, руководство не вправе уволить работника, и за ним остаётся должность в компании. Другой человек может занять его место, но только на время.

Издание приказа

пишут на листе ручкой

Оформление приказа об увольнении в связи со смертью работника сопряжено со множеством нюансов. Если их не учесть, могут возникнуть неприятные прецеденты, требующие разбирательств в суде, поэтому кадровику крайне важно всё выполнить правильно.

значок вордОбразец приказа

Прежде всего, нужно верно указать дату прекращения трудовых отношений — это и есть дата, когда человек умер (обозначена в документе, подтверждающем смерть), что следует из пункта 4.2 статьи 83 ГК РФ. Причём именно её нужно указать, даже если в тот день и так нельзя было выйти на работу (был выходной, человек находился в отпуске или на больничном).

Однако момент завершения трудовых отношений — это последний день пребывания на рабочем месте. К примеру, сотрудник умер 24 сентября, значит, завершающим рабочим днём будет 23 сентября. Исключение — выходные и праздничные.

Дата составления приказа — это день, когда родственники предоставили в организацию свидетельство о смерти. Чаще всего даты увольнения и оформления приказа не совпадают.

Распоряжение об увольнении должно быть составлено по унифицированной форме №Т-8. В документе следует обозначить причину прекращения трудовых отношений — в связи со смертью, сославшись на часть 2 статьи 83 ГК РФ. При заполнении распоряжения в обязательном порядке в бланке указывается такая информация, как:

  • полное название компании и номер приказа;
  • Ф.И.О. умершего;
  • рабочее подразделение;
  • профессия;
  • основание для расторжения договора;
  • название, реквизиты документа, служащего основанием для увольнения;
  • подпись директора предприятия.

В строчке «С приказом сотрудник ознакомлен» не должна стоять подпись. Погибший работник этого сделать не сможет, а родственнику не нужно подписывать бумагу за него.

После составления приказа об увольнении, документ необходимо зарегистрировать в реестре учёта.

Оформление и выдача трудовой книжки

Хотя скончавшемуся человеку трудовая больше не потребуется, оформлять её нужно как положено и сделать соответствующую запись. Заполнение трудовой книжки осуществляется по графам, в которые следует внести:

  • порядковый номер;
  • дату смерти;
  • сведения об увольнении;
  • номер и дату приказа.

Далее ставится печать предприятия и подпись руководителя. В трудовой лучше не писать «увольнение», так как это некорректно. Оптимально заменить на «трудовой договор прекращён…»

После заполнения и оформления книжки, работодателей обязан выдать её семье покойного. Основание для этого — документ, способный подтвердить родство. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении или браке. После получения книжки на руки родственник должен подписаться в книге учёта, куда также вносятся данные о получателе и причинах выдачи. Затем родственнику выдаётся расписка со сведениями об отсутствии претензий.

Если родные живут в другом городе, трудовую книжку можно отправить почтой с обязательным описанием вложения. Если документ остаётся в организации, то хранится там до востребования.

Выплаты и компенсации

калькулятор, ручка и деньгиПосле выхода распоряжения об увольнении бухгалтерия начисляет положенные денежные средства, среди которых:

  • заработная плата за последний месяц;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • поощрение/премия (если не выплачены ранее);
  • оплата за больничный.

Выплата в виде материальной помощи от предприятия не является обязательной, однако большинство работодателей оказывают финансовую поддержку семье покойного.

Для получения положенных денег кто-либо из родственников должен написать заявление на имя директора компании на получение денежных средств. Учёт выплат ведётся в документе по форме Т-61.

Организация может выдать начисленные финансы в течение 6 месяцев после смерти работника. Если родственники не обратились, эта сумма добавляется к наследству. При отсутствии наследства деньги остаются в компании.

Правом на получение выплат обладают все родственники умершего человека, его супруги, а также лица, находившиеся на иждивении. После обращения предприятие обязано в течение недели произвести выплаты в полном размере.

Размер и порядок выплаты на погребение

Существует обязательная социальная компенсация на погребение, расчёт которой производится на основании стоимости ритуальных услуг. Эта величина не является постоянной и меняется год от года. В 2018 году минимальный размер выплаты на похороны составил 5562 рубля. Деньги выделяются из федерального бюджета.

Поскольку стоимость проживания различна в разных регионах РФ, её точный размер рассчитывается, исходя из регионального коэффициента. Например, в столице полагается 16277 р. на похороны, в Новосибирске — 6332 р.

Компенсацию на погребение родственники получают непосредственно у работодателя покойного. Для этого пишется заявление и прикладывается свидетельство о смерти. Получить соцвыплату может любой человек, взявший на себя организацию похорон, не обязательно родственник.

значок вордОбразец заявления на получение пособия на погребение

Налоги: удерживаются или нет?

Налогообложению все выплаты, положенные семье покойного, не подлежат. Таким образом, родственники получают всю сумму, налог не удерживается (пункт 18 статьи 217 НК России). Страховые взносы на данные суммы также не распространяются.

Добровольная материальная помощь родственникам умершего не требует уплаты страховых взносов. А НДФЛ в данном случае не нужно платить членам семьи и родственникам покойного, если они вместе с ним проживали.

Смерть коллеги или подчинённого — всегда огромная утрата. Но всё же любой руководитель должен уволить умершего сотрудника с соблюдением всех норм и правил, чтобы избежать недоразумений и неприятностей.

 

Остались вопросы? Проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 703-35-33 доб.507 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-06-71 доб.155 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 777-08-62 доб.132 — все регионы РФ.
Ссылка на основную публикацию