МОСКВА +7 (499) 703-35-33 доб. 507 | СПб +7 (812) 309-06-71 доб. 155 Остальные регионы >>

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию (образец)

заполняет документ

Прекращение работы, трудовых отношений с нанимателем по инициативе сотрудника — добровольно принято решение, которое должно быть доведено до работодателя в определенные сроки и в недвусмысленной форме. Для этого существует заявление на увольнение по собственному желанию, которое пишется в так называемой “свободной форме”, то есть, на фирменном бланке или на листе бумаги. Этот документ должен содержать полную информацию о том, кто, откуда, с какой должности и в какой срок намерен уволиться.

Особенности заявления об уходе

Свободная форма заявления означает, что к его оформлению не предъявляются особые требования в части формата. Существуют общепринятые нормы составления таких документов.

  1.  Указывается, кому адресовано заявление — это руководитель предприятия (ИП) по фамилии и инициалам. Обязательно следует написать полное наименование фирмы, включая форму собственности (ООО, ОАО и др.), название.
  2. Далее пишутся данные работника — фамилия, имя и отчество полностью, должность, отдел или цех, если на предприятии есть такие структурные подразделения.
  3. Слово “Заявление” точно указывает на смысл документа — это заголовок.
  4. Суть сообщения — она может быть выражена в одном предложении, например, “прошу уволить меня по собственному желанию ХХ числа, ХХ месяца, ХХХХ года”. Этого достаточно, нет необходимости вписывать в документ статьи ТК РФ или иные обстоятельства, если вы готовы уйти на общих основаниях.
  5. Дата подачи заявления и подпись работника с расшифровкой.
                                                 Президенту ПАО «Оазис»

                                                 Василькову П.Н

                                                 от старшего смены охраны

                                                 Старугина А.В.

                                Заявление

          Прошу Вас расторгнуть трудовой договор № 45 от 25.12.2016 г.
          и уволить меня по собственному желанию 27 августа 2017 года.


         13.08.2017                Старугин А.В. (подпись и расшифровка).

значок вордОбразец заявления на увольнение по собственному желанию

В приведенном примере суть изложена исчерпывающе, форма соблюдена.  Если на предприятии имеется фирменный бланк, то можно использовать и его, но вам не могут отказать в приеме заявления, если оно написано просто на листе бумаги с указанием всех перечисленных выше подробностей.

Сроки подачи заявления об уходе по собственной инициативе

Какое число следует ставить в заявлении об уходе по собственной инициативе? От даты зависит срок расчета и тот день, когда вы вправе больше не приходить на работу. В законодательстве указано, что необходимо известить нанимателя о своем желании прекратить трудовые отношения не менее, чем за 14 дней. Это значит, что дата должна соответствовать дню, когда документ будет подан в отдел кадров или руководителю лично.

Нет ли здесь подводных камней? Несколько нюансов имеется:

  • руководители структурных подразделений и предприятий подают заявление за месяц до ухода;
  • работники на испытательном сроке и те, кто был принят по срочному договору на 2 месяца — за три дня;
  • пенсионеры, работники, поступившие в ВУЗы и ПТУ, призванные в армию, вступающие в государственные и муниципальные должности по конкурсу, уходят без отработки;
  • перемена места жительства (переезд) в другой город и регион дают право уволиться без соблюдения сроков, но это необходимо доказать.

Отрабатывать не придется, и если назначение в другой город получил ваш муж (жена) — это переезд. Эти обстоятельства должны быть указаны в заявлении. Часть 3 ст. 80 ТК РФ содержит подробное перечисление таких оснований. Но само увольнение по инициативе сотрудника оговорено в ст. 77 ТК РФ.

Законодательство содержит еще одну важную оговорку — право работника на уход без задержек, если со стороны работодателя было допущено грубое нарушение ТК РФ. Но это должно быть доказано — копиями приказов, распоряжений, выписками о движении денег на счету, если вам задержали зарплату. Принимать такое решение стоит только после консультации с юристом! Иначе есть риск заработать прогул и получить в трудовую книжку запись об увольнении по статье 33, а это “черная метка”.

Заявление об уходе должно быть не только грамотно написано, но и правильно подано. Это важный процедурный момент, который касается и работодателя, и сотрудника. Именно с этого этапа начинаются самые серьезные нюансы, пренебрежение которыми грозит неприятностями обеим сторонам.

Типичные ошибки работников и нанимателей

Наиболее распространенные ошибки при подаче и оформлении заявлений об уходе, стоит перечислить в двух списках.

Что может сделать неправильно сотрудник?

  1. Ошибиться в дате подачи документа и потом не выйти на работу слишком рано — отсчет начинается со дня, следующего за датой получения заявления специалистом отдела кадров.
  2. Не зафиксировать факт обращения — на втором экземпляре вашего заявления должен быть проставлен входящий номер с числом приема, причем запись делается и в журнале регистрации входящих документов с кратким изложением сути.
  3. Уволиться “явочным порядком” нельзя — не хотите работать во время отпуска или больничного? Отправьте заявление заказным письмом на юридический адрес фирмы. И обязательно дождитесь уведомления о вручении, сохраните квитанции и копию.
  4. Выйти на работу на следующий день после окончания срока отработки. Это рискованный шаг, потому что с этого дня начинается новый период, и вы таким образом косвенно подтверждаете свое желание продолжить работу. Ваше заявление может быть аннулировано. В последний или предпоследний день вы должны ознакомиться с приказом об увольнении.

Чтобы уволиться раньше установленного срока отработки, нужно вступить в переговоры с руководством. Тогда это будет уход по соглашению сторон, у него есть свои плюсы и минусы, о которых стоит говорить отдельно.

Вы можете подавать заявление и перед отпуском, указывая данное обстоятельство отдельно — тогда приказ будет оформлен после окончания отпуска. Обращаться можно независимо от того, болеете вы или отдыхаете, в любом случае ваше заявление должны принять.

Ошибки руководителей

Со стороны руководителей возможны следующие ошибки, связанные с получением и оформлением заявлений об уходе по инициативе работника:

  • отказ подписывать документ, делая вид, что его не существует;
  • попытка уволить сотрудника раньше срока без его согласия;
  • расчет с опозданием — даже один день просрочки может стать поводом для жалобы;
  • опоздание с приказом и ознакомлением — если написавший заявление не выйдет на работу по истечении срока, то он будет прав, а если явится и приступит к работе, то отсутствие приказа автоматически отменит его заявление;
  • неправильное внесение записи в трудовую книжку, задержка в выдаче трудовой и справки о зарплате за два отработанных года.

Не стоит идти на конфликт — стороны всегда могут составить дополнительное соглашение с указанием сроков увольнения, выплат сверх того, что причитается за отработанные дни. Обе стороны должны помнить, что неиспользованный отпуск работника оплачивается при расчете!

Принимать заявление об уходе следует в день его подачи, с регистрацией, немедленно. Отказывать на основании отсутствия бланков или по иным надуманным причинам нельзя — достаточно того, что использован шаблон заполнения, актуальный в 2018 году.

Если все реквизиты указаны разборчиво, суть изложена внятно, с указанием даты, то документ рассматривается как составленный правильно.

Обязательный порядок заполнения трудовой книжки — запись об увольнении со ссылкой на п.3 ст. 77 ТК РФ. На статью 80 ссылаться не нужно.

Можно ли отозвать заявление об уходе

Работник имеет право передумать. В течение двухнедельного срока, пока не вышел приказ об увольнении, вы можете написать еще одно заявление, в котором указать, что поданный ранее документ следует считать недействительным. Это автоматически отменяет все прежде принятые решения. После выхода приказа придется снова оформляться на работу, если уж вы решили остаться.

образец отзыва

значок вордОбразец отзыва можно скачать тут

Может ли наниматель отказать в отзыве заявления? Да, если на вашу должность уже приглашен другой человек, но тут есть важная деталь — соискателю направлено приглашение с гарантийным письмом о внешнем переводе.

Приглашение на словах и упоминание о некоей договоренности с другим лицом не работает. Если приказ о вашем увольнении не подписан, и вы с ним не ознакомлены, то есть два варианта. Первый — посчитать числа, убедиться, что срок прошел, и больше на работу не ходить, но потребовать свою зарплату, отпускные и документы. Второй — прийти и работать. Только учтите, что если вы ошибетесь с последним днем, то это будет прогул.

Видео консультация

Остались вопросы? Проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 703-35-33 доб.507 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-06-71 доб.155 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 777-08-62 доб.132 — все регионы РФ.
Ссылка на основную публикацию